E-Mail-Archivierung: rechtskonform & revisionssicher mit ITsense aus Fürstenfeldbruck
In Deutschland, Österreich und der Schweiz müssen Unternehmen archivieren. Sie sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die E-Mail sicher, authentisch, manipulationssicher und viele Jahre verfügbar ist. Eine so große Datenmenge geschützt und strukturiert aufzubewahren oder zu archivieren, kann eine echte Herausforderung sein. Zusammen mit ITsense können Sie Probleme mit der Langzeitarchivierung und dem Dokumentenmanagement einfach lösen – dank fortschrittlicher Software in den Bereichen Audit-Zertifizierung und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung.
E-Mail-Archivierung: Anforderungen & Lösungen
Um alle relevanten Anforderungen Ihres Unternehmens zuverlässig zu erfüllen, kooperieren wir mit dem marktführenden deutschen Mailarchiv MailStore. Die Software zur E-Mail-Archivierung speichert Originalkopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv. Der Plan setzt die Rechtssicherheit und Verfügbarkeit der Daten nach den Vorgaben der GoBD (Grundsatz der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Akten in elektronischer Form sowie des Datenzugriffs) und des HGB (Handelsgesetzbuch) um. Die Mailablage kann auch über viele Jahre hinweg überarbeitet werden (Langzeitarchiv). Auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösungen integrieren wir schnell und einfach in Ihr bestehendes E-Mail-System. Ihre E-Mail wird automatisch über das entsprechende Postfach archiviert. Als Unternehmen können Sie legal auf archivierte E-Mails zugreifen.
Rechtssicher E-Mails archivieren mit ITsense aus Fürstenfeldbruck: Bestehendes Wissen sichern
Ob wichtige Dokumente, Rechnungen, Passwörter, Kontakte oder Best-Practice-Lösungen: E-Mails enthalten das meiste Wissen Ihres Unternehmens. Die manipulationssichere Archivierung von E-Mails ist nicht nur für eine gesetzeskonforme und sichere Aufbewahrung unerlässlich, sondern bringt Ihnen auch die Vorteile Ihres Geschäftsbetriebs. Mit MailStore Server können Sie beispielsweise allen Mitarbeitern einen komfortablen und extrem schnellen Zugriff auf die Daten dieses archivierten Wissens ermöglichen und gleichzeitig die Produktivität schnell und nachhaltig steigern.
Große Datenmengen stellen Ihren E-Mail-Server immer mehr vor Herausforderungen? Überschreitet das Postfach Ihres Mitarbeiters oft das Limit? Mit den smarten IT-Lösungen von ITsense können Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur dauerhaft optimieren, indem Sie die Archivierung von E-Mails, Daten und Anhängen auslagern, Ihre Server kontinuierlich entlasten und Ihre IT-Kosten senken.
Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung für den Mittelstand
Die Welt wird mobil und viele Dienstleistungen des Unternehmens verlagern sich zunehmend in die „Cloud“. Unsere Digital- und E-Mail-Archivierungslösungen vereinen alle Varianten in einer: lokaler oder gehosteter Mailserver, lokaler oder gehostetes E-Mail-Archiv-lokaler oder mobiler Zugriff. Als Dienstleister bieten wir entsprechende Hosting-Konzepte für den Microsoft Exchange Mailserver und das MailStore E-Mail-Archiv in Deutschland, wo die Daten liegen. Auch auf dem Gebiet der Datensicherheit und des Datenschutzes kennen wir uns bestens aus und stellen sicher, dass die Anforderungen der DSGVO, HGB und GoBD gesetzeskonform sind.
